상담 및 검사 기록물 관리 및 열람 규정

1. 지와감심리상담센터가 관리 및 보관하는 내담자의 기록물은 상담신청서, 검사보고서, 검사실시의 원자료, 면접기록자료이다. 

    내담자의 문서화된 기록은 책임자이외 접근이 불가능한 잠금장치에서 보관되며, 전자기록물은 암호설정하여 보관된다.

2. 기록물의 보관은 3년간 보관되며, 경과된 기록은 파기한다. 종이기록은 파쇄 또는 소각하며, 전자기록은 복구 불가능하도록 삭제한다.

3. 상담심리사와 임상심리사는 상담 및 검사와 관련된 기록들이 내담자를 위해 작성 및 보존된다는 것을 인식하며, 

    내담자 자료 및 기록물의 안전과 비밀 보호에 책임을 진다. 상담심리사와 임상심리사가 상담 및 검사를 종결한 후에 

    내담자의 검사자료 및 기록물을 본 상담센터에 제출한다.

4. 상담심리사 측이나 내담자 측에서 면접내용의 녹음이 필요한 경우, 녹음의 필요성을 분명히 말하고, 

    상대방의 서면동의가 있어야만 녹음기록을 할 수 있다.

5. 내담자가 본인의 상담 및 검사 확인서를 요청할 경우, 본 상담센터는 상담 및 검사 확인서를 발급한다. 

    확인서에는 성명, 생년월일, 상담 및 검사 일시와 횟수, 상담자 성명 및 자격증 번호, 상담 주제가 포함되어 있으며, 

    내담자의 진단과 상담내용은 포함하지 않는다. 작성된 자료는 내담자의 확인을 거쳐 본 상담센터가 발급한다.

6. 내담자가 기록물에 대한 열람 및 자료 사본을 요청할 경우, 상담센터는 내담자에게 열람(자료 사본)신청서를 작성하도록 한다. 

    다음의 요건을 고려하여 열람 및 자료 제공을 결정한다. 을 결정하고 열람을 돕는다. 

   ① 열람의 목적과 사유가 분명하고 합당할 때 

   ② 자료 및 기록물의 열람으로 내담자가 얻을 수 있는 이익과 내담자가 입을 수 있는 예상되는 피해를 비교하여 전자가 우월할 때

   ①과 ②의 요건중 하나라도 충족되지 않을 때, 기록물의 열람 및 복사본제공을 보류하거나 제한할 수 있다.

7. 내담자의 요청이 있을 경우, 다른 상담자나 의료진에게 종합심리평가 보고서의 사본을 제공할 수 있다. 

    종합심리평가의 각 개별 검사의 원자료는 제공하지 않는다.

8. 부부 및 커플상담 등 복수의 내담자의 경우, 상담심리사는 각 개별 내담자에게 직접 해당되는 부분에 대해서만 열람 및 자료의 사본을 제공한다.

※ 지와감심리상담센터는 이용자님들의 개인정보를 개인정보보호법 법령에 의거하여 충분히 안전하게 관리하고 있습니다. 

    기록물 관리 및 열람에 대한 문의사항이나 불편사항이 있을 때 아래의 책임자에게 연락주십시오.

    기록물 관리 및 책임자 :

    지와감심리상담센터장 권희경 02-2252-9004/ psy1@seoulpsy.co.kr